¿Cuánto tiempo tarda Kindermissionswerk en decidir sobre una solicitud? ¿Pueden solicitar apoyo personas individuales? ¿Organiza Kindermissionswerk padrinazgos de niños? Las respuestas a las preguntas más frecuentes se encuentran aquí.
Kindermissionswerk apoya proyectos en diferentes áreas, como la educación, la nutrición, la salud, la integración social y la atención pastoral de los niños. Aquí puede encontrar más información y ejemplos de posibles tipos de proyectos. El enfoque y las áreas prioritarias de ayuda pueden diferir según el país o la región de que se trate. Periódicamente revisamos y adaptamos estas áreas a los retos actuales, a fin de que sea posible una financiación orientada a los requerimientos de cada país y región. Es decisivo que el proyecto o la solicitud se oriente a las necesidades reales del lugar.
Las directrices para una solicitud se pueden descargar aquí. Tenga en cuenta que el contenido de las mismas puede variar en función del tipo de proyecto (programa de varios años, proyectos de construcción, proyectos de comunicación, etc.).
Además de la solicitud descriptiva (narrativa) y el correspondiente plan de costos y financiación detallado y coherente, según el tipo de proyecto hay una serie de documentos adicionales que se requieren durante el estudio de la solicitud y para la firma del contrato. Una lista de estos documentos está disponible aquí.
Un proyecto es un paquete de medidas orientadas a objetivos y efectos, que resulta de las necesidades y requerimientos de la población local (familias y niños, los grupos destinatarios de Kindermissionswerk) en el lugar mismo. Por consiguiente, la organización contraparte debe trabajar directamente con la población del lugar y ─en el marco de un análisis del contexto y sus problemas─ determinar primeramente las dificultades y las necesidades a nivel local. Conjuntamente, desarrollan entonces un concepto para resolver el problema. Es por esto que cada solicitud contiene una descripción de los antecedentes y de la situación, un análisis del problema y del contexto y un análisis del grupo destinatario.
Una solicitud de proyecto debe contener una parte narrativa, en la que se presenta la lógica del proyecto, y un plan de costos y financiación. Ambos elementos deben ajustarse a las directrices y formatos proporcionados por Kindermissionswerk. Aquí puede descargar las directrices.
Dado que la planificación del proyecto se basa en las necesidades reales y la situación concreta, de por sí no es posible especificar el número de objetivos y medidas. Como norma general, hay que tener en cuenta lo siguiente: a medida que aumenta la complejidad de un proyecto, puede resultar más difícil de ejecutar (por cuestiones de personal y recursos) y volverse más dificultoso y propenso a los riesgos. Concentrarse en unos pocos objetivos bien definidos suele ser más prometedor. Las medidas y actividades deben estar bien coordinadas entre sí.
Le proponemos presentar por adelantado un esbozo o resumen del proyecto para que Kindermissionswerk pueda comprobar la idoneidad de la solicitud, es decir si es subvencionable. Si el esbozo del proyecto es de interés para Kindermissionswerk, los solicitantes pueden preparar una solicitud detallada de acuerdo con las directrices y presentarla dentro del plazo establecido. El esbozo del proyecto incluye una descripción del grupo destinatario, así como el marco lógico del proyecto (objetivo general, subobjetivos, medidas y actividades previstas). Puede descargar un ejemplo modelo aquí.
Para cada solicitud, se requiere una declaración escrita sobre el proyecto y la organización contraparte emitida por el Ordinario competente o el Obispo/Arzobispo de la diócesis local. En el caso de proyectos patrocinados por congregaciones se necesita adicionalmente una declaración del Superior máximo de la Orden.
Se necesita una carta de recomendación proactiva (no sólo un sello), en la que el obispo confirme la importancia del proyecto para el grupo destinatario local y para el lugar. Asimismo, debe dar constancia de que la organización responsable/solicitante es digna de confianza, que las personas de la iglesia involucradas en la implementación tienen la experiencia necesaria, que el proyecto concuerda con el plan estratégico y de desarrollo de la diócesis y que es probable que contribuya de manera significativa a la reducción de la pobreza en el lugar.
Las solicitudes de proyectos dirigidas a Kindermissionswerk deben presentarse siempre en forma de solicitud original firmada en papel. Adicionalmente es conveniente que documentos importantes para la solicitud se envíen también por correo electrónico, ya que diferentes procesos de comprobación y coordinación se realizan entretanto con documentos digitales. Se prefieren documentos WORD y PDF, así como archivos EXCEL para el presupuesto, los resúmenes financieros y los informes financieros.
La tramitación de una solicitud hasta la posible aprobación del proyecto por parte de los órganos de decisión suele durar varios meses. Le rogamos que se abstenga de preguntar periódicamente al respecto. El responsable de proyectos se pondrá en contacto con usted lo antes posible. Por favor, controle también regularmente su carpeta-spam.
El presupuesto del proyecto o la financiación solicitada a Kindermissionswerk debe moverse dentro de un marco apropiado, que corresponda al contenido de la solicitud. Programas de varios años, complejos o de amplio alcance suelen ser más costosos. Proyectos de construcción en regiones apartadas también pueden tener costos elevados. En el caso de proyectos con altos costos puede ser necesario planificar cofinanciaciones o prever su ejecución en varias fases.
Los costos de personal deben ser relativamente proporcionales y los costos administrativos y de adquisición mantenerse dentro de los límites locales. Los gastos administrativos deberían mantenerse lo más bajos posible. Por principio, Kindermissionswerk no promueve la creación y el mantenimiento de instituciones u organizaciones. Solicitantes que manejen montos de financiación elevados deben contar con una gestión financiera local eficiente y ser auditados por auditores independientes. La entidad jurídica responsable del proyecto deberá demostrar este nivel financiero presentando sus últimos estados financieros y sus informes anuales.
Fundamentalmente, los proyectos se financian según el principio de subsidiariedad y de ayuda a la autoayuda. La financiación de Kindermissionswerk no pretende sustituir los esfuerzos de la contraparte misma. El aporte propio y los esfuerzos de la población local muestran la importancia que tiene el proyecto para la población y demuestra que las contrapartes y la población se identifican por igual con el proyecto y sus medidas. El proyecto debe reforzar estas iniciativas locales y, al mismo tiempo, permitir que la organización contraparte asuma cada vez más responsabilidades. La experiencia demuestra que la mayoría de las contrapartes pueden contribuir al proyecto con un 10% o más.
Los destinatarios de proyectos de Kindermissionswerk son niños y jóvenes de hasta 18 años como máximo. En casos excepcionales, también se apoya a jóvenes mayores de 18 años ─especialmente a los que tienen deficiencias físicas o mentales─ siempre que estén incluidos en los proyectos o programas juveniles que apoya Kindermissionswerk. A menudo, el apoyo a los niños y jóvenes requiere que los padres, educadores o trabajadores sociales que defienden sus intereses o prestan servicios en su beneficio también reciban apoyo, en el entorno del niño y en el marco de proyectos.
La solicitud presentada a Kindermissionswerk pasa por varias fases, que forman parte de una revisión previa y otra principal. En el caso de proyectos especializados (salud, construcción, protección de la infancia), se integra a otros expertos en la revisión. Si es necesario, también se lleva a cabo una revisión financiera por separado. Por último, una comisión formada por representantes de Kindermissionswerk y de otras organizaciones de ayuda y diócesis de Alemania, decide sobre cada uno de los proyectos presentados. Dicha Comisión se reúne cuatro veces al año.
El periodo medio de aprobación es de seis meses. No obstante, dado que la Comisión ha establecido cuatro fechas de aprobación por año, los períodos pueden volverse más largos. Proyectos complejos requieren naturalmente más aclaraciones que los proyectos pequeños. En caso de que lleguen demasiadas solicitudes a la vez, puede ser necesario aplazar las mismas a fechas de aprobación posteriores.
Tan pronto como el contrato haya sido firmado por ambas partes de forma legalmente vinculante, se podrá pagar la primera cuota de fondos acordada. Las cuotas siguientes se pagarán sucesivamente y en función de las necesidades, tras la revisión de los informes descriptivo y financiero, sobre la base del presupuesto y el marco de financiación acordados.
Una solicitud que ya ha sido rechazada no puede presentarse por segunda vez.
En el caso de que se apruebe una financiación, la contraparte del proyecto se compromete a rendir cuentas del empleo de todos los recursos financieros empleados en el proyecto y a informar periódicamente sobre el progreso del mismo. Las directrices y los formatos para la elaboración de los informes narrativos y financieros pueden descargarse aquí.
En principio, Kindermissionswerk espera informes cada seis meses. Aunque el informe provisorio semestral puede ser algo más reducido, no debe dejar de ser informativo y convincente respecto al progreso del proyecto. El informe anual tiene que ser lo más detallado posible y, si fuera necesario, incluir fotos adecuadas de lo que ocurre en el proyecto sobre el terreno. Nota: las fotos no sustituyen la parte descriptiva. Ambos elementos deben complementarse adecuadamente. En el caso de proyectos de construcción, es necesario documentar periódicamente el avance de las obras. Las fotos deben ser de carácter más bien técnico e ilustrar la ejecución del proyecto de acuerdo a la planificación prevista. En principio, desviaciones significativas de la planificación del proyecto siempre deben aclararse y acordarse con Kindermissionswerk por adelantado.
El informe final suele ser el último informe periódico. Por cierto, el informe narrativo debería completarse con una evaluación del desarrollo y el éxito general del proyecto. El informe tiene que proporcionar información sobre si se produjeron problemas esperados o inesperados y cómo se resolvieron. Asimismo, debe informar sobre qué partes del proyecto se han desarrollado especialmente bien, qué modificaciones hubo que hacer y qué conocimientos (lecciones aprendidas) ha conseguido adquirir la contraparte del proyecto. En el informe final también deben incluirse las recomendaciones que la contraparte del proyecto podría transmitir a otras y las modificaciones necesarias para un posible proyecto de seguimiento
El logotipo de los Sternsinger se puede descargar aquí. Es posible utilizarlo para campañas, ceremonias de inauguración, pancartas y presentaciones del trabajo de la contraparte en su región.
No, siempre debe haber una entidad jurídica detrás del solicitante de un proyecto, por ejemplo, una diócesis, una orden religiosa o una ONG.
No, Kindermissionswerk no apoya el padrinazgo de niños ni otras formas de ayuda individual. Los proyectos apoyados por Kindermissionswerk se dirigen a comunidades y organizaciones que necesitan ser reforzadas estructuralmente en su trabajo en favor de niños y jóvenes.