Forma de trabajo de Kindermissionswerk
Kindermissionswerk no desarrolla proyectos propios, sino que responde a solicitudes escritas de las contrapartes. Aun cuando ellas necesiten de nuestro asesoramiento técnico y orientación, se las considera verdaderas expertas para lograr un cambio efectivo sobre el terreno. Es así, que con su experiencia de años las contrapartes garantizan ─junto con Kindermissioswerk─ la calidad del trabajo del proyecto.
Requisito para iniciar una cooperación es que una organización contraparte del país del proyecto presente una solicitud de financiamiento para las medidas previstas, que se ajuste a las directrices vigentes de Kindermissionswerk. Responsables legales del proyecto son la entidad jurídica titular del proyecto in situ, el representante de la entidad jurídica (Representante jurídico) así como la persona responsable de la ejecución y realización del proyecto (Coordinador).
Los órganos pertinentes de Kindermissionswerk deciden sobre la financiación del proyecto. Una vez aprobada la solicitud, las contrapartes se hacen responsables de la ejecución del proyecto tal como regulado por el contrato y se comprometen a rendir cuentas de forma exhaustiva y transparente. La solicitud debe contener todas las informaciones necesarias sobre la entidad jurídica titular, el representante jurídico y el coordinador del proyecto, sobre los objetivos y el contenido del proyecto y sobre el grupo destinatario. Asimismo, deberá presentarse un plan de costos y financiación detallado y coherente.
La responsabilidad de Kindermissionswerk establecida por contrato consiste en acompañar y asesorar profesionalmente a la contraparte, así como examinar sus solicitudes, informes y rendiciones de cuentas (que comprueben el uso de los recursos financieros otorgados), y otros documentos del proyecto.
Entidad sin ánimo de lucro
Como organización de ayuda a la infancia damos mucha importancia al uso correcto de nuestras donaciones, para que los fondos que se nos confían se utilicen de la mejor manera posible en beneficio de los niños. Somos una entidad sin ánimo de lucro reconocida por el Estado y estamos sujetos a la legislación alemana correspondiente. Asimismo, somos titulares del sello del DZI (Instituto central alemán para cuestiones sociales), que se concede por una gestión especialmente transparente y eficiente de donaciones.
Consecuentemente, para solicitar una financiación de Kindermissionswerk, las posibles contrapartes de proyectos deben cumplir una serie de condiciones, que las equiparen a las organizaciones alemanas sin ánimo de lucro sujetas a los correspondientes requisitos en vigor.
- Las organizaciones contrapartes deben ser personas jurídicas en el sentido de su legislación nacional.
- La organización contraparte debe ser una entidad jurídica comparable a una corporación, asociación de personas o masa patrimonial en el sentido de la Ley alemana sobre el impuesto a ingresos de sociedades y empresas (por ejemplo, asociación, fundación, corporación, etc.).
- Los miembros o socios no pueden recibir ninguna participación en ganancias y, en su calidad de miembros, ningún otro beneficio resultante de la subvención.
- En el momento de su retirada de la sociedad o en caso de disolución/liquidación de la sociedad, los miembros no pueden recibir parte alguna de la subvención.
Documentos
Para el examen de una solicitud y la firma de un contrato, las posibles contrapartes de proyectos deben presentar los documentos que se enumeran a continuación. Puede ocurrir que durante la tramitación de la solicitud se pidan algunos más, por ejemplo, documentos adicionales sobre la organización solicitante o sobre su planificación estratégica. De los documentos marcados con un asterisco * Kindermissionswerk solicita los originales. En tales casos también se puede enviar adicionalmente un documento electrónico, por ejemplo, un escaneo del original, pero eso solo no es suficiente.
- Solicitud de financiación de un proyecto* con una parte narrativa y una parte financiera
- Acta de fundación
- Estatutos
- Recomendación del obispo local respecto a la organización y al proyecto que se solicita*.
- Política de protección del niño de la organización solicitante o explicitaciones sobre su pensamiento al respecto.
Otros documentos posiblemente necesarios para la solicitud son:
- Información sobre la organización solicitante (por ejemplo, informe anual más reciente, organigrama, plan estratégico), plan pastoral de la diócesis
- Documentos relacionados al proyecto (por ejemplo, el último informe de evaluación de un proyecto similar, estudio de base para el proyecto solicitado)
- Documentos sobre la organización financiera y jurídica (por ejemplo, directrices/reglamentos de la organización solicitante sobre el manejo de las finanzas, última notificación fiscal sobre el pago de impuestos, copia del registro, certificado de buena conducta).
Recursos propios
Nuestras contrapartes de proyectos contribuyen con un aporte financiero propio. Esto reduce las dependencias, promueve la supervivencia a largo plazo de los proyectos y aumenta la responsabilidad de los involucrados. Dicho aporte debe representar un porcentaje adecuado de los recursos propios. Las organizaciones contrapartes y sus grupos destinatarios suelen hacer una contribución propia adicional en forma de trabajo o en especie.
Informes
Una vez aprobado e iniciado el proyecto, las contrapartes deben informar semestralmente sobre el progreso del mismo mediante el envío de informes narrativos y financieros, y cuando proceda, también informes de auditoría. Nuestras directrices para la presentación de informes se encuentran en la sección Servicios. Contrapartes que no cumplan con esta obligación o que lo hagan de forma insuficiente, a pesar de reiteradas peticiones, serán excluidos de una próxima financiación por parte de Kindermissionswerk.