Quanto tempo leva a Kindermissionswerk a tomar uma decisão sobre um pedido? Indivíduos independentes podem submeter pedidos de financiamento? A Kindermissionswerk também intermedeia o apadrinhamento/amadrinhamento de crianças? Consulte aqui as respostas às perguntas mais frequentes.
A Kindermissionswerk apoia projetos em diversas áreas como educação, nutrição, saúde, integração social e assistência pastoral para crianças. Veja aqui mais informações e exemplos de outras modalidades de projetos. Os pontos focais e as áreas prioritárias de financiamento diferem em função do país e da região. Estes são revisados regularmente por nós e adaptados aos desafios atuais, para que seja possível prestar apoio ajustado às necessidades de cada país e região. É crucial que o projeto, ou seja, o pedido de financiamento, tenha por base de orientação as necessidades reais no local.
As diretrizes de solicitações podem ser baixadas aqui. Tenha em atenção que, dependendo do tipo de projeto (programa plurianual, projeto de construção, projeto de comunicação, etc.) as diretrizes de solicitações podem diferir em termos de conteúdo.
Além da solicitação descritiva (narrativa) e do respectivo plano de custo e de financiamento detalhado e consistente, existem, dependendo do tipo de projeto, uma série de outros documentos que são necessários durante a análise da aplicação e para a assinatura de um contrato de projeto. Veja a lista desses documentos aqui.
Um projeto consiste em um pacote de medidas orientadas para objetivos e efeitos, que resultam das necessidades e exigências da população local (famílias e crianças, grupos-alvo da Kindermissionswerk). Assim, o parceiro do projeto deve sempre trabalhar diretamente com a população local e primeiro determinar os problemas, as dificuldades e as necessidades locais no âmbito de uma análise de ambiente e de problemas. Então, juntos desenvolverão, a partir desses dados, um plano para a resolução dos problemas. Todas as aplicações incluem, portanto, uma descrição do histórico e da situação, uma análise do problema e do ambiente, assim como uma análise do grupo alvo.
Uma proposta de projeto sempre inclui uma narrativa, que descreve a lógica do projeto, e um plano de custos e financiamento. Ambas as componentes devem seguir as diretrizes e os formatos estabelecidos pela Kindermissionswerk. Você pode encontrar e baixar as diretrizes aqui.
Dado que o planejamento do projeto se baseia nas necessidades reais e na situação no terreno, não se pode especificar concretamente um número de objetivos ou medidas. Por uma questão de princípio, é preciso ter em mente: Conforme a complexidade do projeto aumenta, a sua implementação torna-se mais difícil (questões de pessoal ou recursos), mais morosa e aumenta a propensão aos riscos. Manter o foco em algumas metas bem definidas revela-se ser uma abordagem mais promissora de sucesso. É importante que as medidas e atividades estejam bem coordenadas.
Pode ser uma boa decisão começar por enviar um esboço do projeto (Concept Note) para que a Kindermissionswerk possa verificar a elegibilidade básica da sua solicitação. Se o esboço do projeto suscitar interesse junto da Kindermissionswerk, os candidatos poderão preparar de seguida a aplicação detalhada do projeto de acordo com as diretrizes e submetê-la dentro do prazo. O esboço do projeto deve conter a descrição do grupo alvo, bem como a lógica do projeto (objetivo geral, subobjetivos, medidas e atividades planejadas). Veja aqui este exemplo disponível para baixar.
Todos os pedidos requerem uma declaração escrita referente ao projeto ou a organização promotora, emitida pelo Ordinário competente, o Bispo ou o Arcebispo da diocese local. No caso de projetos promovidos por congregações, deve-se submeter adicionalmente uma declaração do superior hierárquico da ordem.
É necessária uma carta de recomendação proativa (não apenas um selo), na qual o bispo confirma a relevância do projeto para o grupo alvo local e para a localidade do projeto, a fiabilidade da organização promotora/candidata, a adequação das pessoas da Igreja envolvidas na implementação como tendo a experiência requerida, que o projeto está de acordo com o plano estratégico e de desenvolvimento da diocese e que é provável vir a ser uma contribuição significativa para a redução da pobreza local.
As solicitações de projetos à Kindermissionswerk devem ser sempre submetidas em forma de pedido original assinado em papel. Adicionalmente, recomendamos que os documentos inerentes ao pedido também sejam enviados por e-mail, pois vários processos de verificação e coordenação na Kindermissionswerk passaram a ser realizados com base em documentos digitais. Idealmente deverá utilizar o tipo de documento WORD ou PDF e o tipo de arquivo EXCEL para a apresentação de orçamentos, quadros e relatórios financeiros.
O processamento de um pedido até uma possível aprovação do projeto pelos órgãos decisórios geralmente leva vários meses. Por favor, abstenha-se de nos consultar regularmente para pedir um ponto de situação. O técnico responsável pelo país entrará em contato com você o mais rápido possível. Por favor, verifique regularmente sua pasta de spam.
O orçamento do projeto ou o financiamento solicitado à Kindermissionswerk deve situar-se dentro do enquadramento apropriado correspondente ao conteúdo da solicitação. Os programas plurianuais, complexos ou de impacto extenso são normalmente mais dispendiosos. Igualmente, os projetos de construção em regiões remotas podem ter associados custos mais elevados. Quando o valor associado a um projeto é muito elevado, será aconselhável considerar a possibilidade de co-financiamento ou a sua realização por fases.
Os custos de pessoal devem estar em proporção para com o projeto e os custos administrativos ou de aquisições devem corresponder ao nível normal local. Os custos administrativos devem ser mantidos ao nível mais baixo possível. Por princípio, a Kindermissionswerk não promove a instalação ou manutenção de instituições ou organizações. Quando é movimentado um valor elevado no âmbito do projeto, é importante que haja uma gestão financeira especializada no local e que se proceda a uma revisão financeira independente. As demonstrações financeiras de encerramento do ano e os relatórios financeiros poderão servir para demonstrar a especialização dos serviços financeiros existentes.no local.
Em princípio, os projetos são financiados de acordo com os princípios da subsidiariedade e da ajuda à auto-ajuda. O financiamento da Kindermissionswerk não se destina a substituir os esforços do parceiro. As contribuições próprias e os esforços da população local provam a importância de um projeto para a população local e em que medida os parceiros do projeto e a população se identificam com o projeto e suas medidas. Um dos objetivos do projeto é fortalecer essas iniciativas locais e, ao mesmo tempo, permitir que o parceiro do projeto assuma uma responsabilidade cada vez maior. A experiência mostra que na maioria dos projetos os parceiros conseguem contribuir com 10% ou mais em meios próprios.
Segundo a Kindermissionswerk, o grupo alvo inclui as crianças e jovens até os 18 anos de idade. Em casos excepcionais, também podem ser patrocinados jovens maiores de 18 anos - especialmente aqueles com deficiências físicas ou mentais - desde que estejam devidamente inseridos em um projeto ou programa relacionado com jovens promovido pela Kindermissionswerk. A promoção de crianças e jovens requer com frequência que os pais, educadores ou assistentes sociais que realizam o trabalho de defesa dos interesses do projeto ou serviços em benefício de crianças e jovens também sejam apoiados no âmbito do projeto e no contexto das crianças.
O pedido passa por várias etapas dentro da Kindermissionswerk no âmbito da avaliação preliminar e principal. Nos projetos com objetivos específicos (saúde, construção, proteção à criança), são envolvidos ainda outros especialistas no trabalho de avaliação. Da mesma forma, se necessário, será realizada uma auditoria financeira separada. No final é a comissão de aprovação, composta por representantes da Kindermissionswerk e outras obras de ajuda e dioceses na Alemanha, que decide sobre cada um dos projetos apresentados. A comissão de atribuição se reúne quatro vezes por ano.
O período médio de aprovação é seis meses. Tendo em conta as quatro datas anuais estabelecidas para aprovações pela comissão de aprovação, os períodos de aprovação podem ser estendidos. Os projetos complexos requerem naturalmente um esforço de esclarecimento maior do que os projetos menores. Se houver muitas solicitações a chegarem ao mesmo tempo à Kindermissionswerk, pode ser necessário adiar algumas datas de aprovação para mais tarde.
Assim que o contrato tiver sido assinado por ambas as partes de forma juridicamente vinculativa, poderá ocorrer o pagamento da primeira parcela dos fundos conforme acordado. As parcelas subsequentes serão providenciadas sucessivamente e de acordo com a necessidade, após revisão da narrativa e dos relatórios financeiros e com base no orçamento e no quadro de financiamento acordados.
Um pedido que já tenha sido rejeitado não pode ser apresentado uma segunda vez.
Em caso de aprovação do financiamento, o parceiro do projeto se compromete a prestar contas da aplicação dos fundos no projeto e a informar regularmente sobre o progresso do mesmo. As diretrizes e formatos para a preparação da narrativa e dos relatórios financeiros podem ser baixados aqui.
Como regra geral, os relatórios deverão ser entregues semestralmente à Kindermissionswerk. Ainda que o relatório dos seis meses possa ser de menor dimensão, ele deve, no entanto, relatar de forma informativa e significativa o progresso do projeto. O relatório anual deve ser tão detalhado quanto possível e, se necessário, incluir fotos expressivas do que está acontecendo no projeto. Nota: As fotos não substituem a descrição em texto, assim, e ambas as partes devem se complementares. Nos projetos de construção é necessário enviar documentação regular sobre o progresso dos trabalhos. As fotos devem ser de natureza técnica e ilustrar a implementação de acordo com o planejamento. Como regra geral, qualquer desvio significativo do planejamento do projeto deve ser sempre esclarecido e acordado previamente com a Kindermissionswerk.
Geralmente, o relatório final conta como o último relatório periódico. No entanto, a narrativa deve ser complementada por uma avaliação global do processo e do sucesso do projeto. Ela deve informar sobre os riscos ocorridos, esperados ou inesperados, e sua mitigação, sobre as partes do projeto particularmente bem sucedidas, sobre as modificações introduzidas e as lições aprendidas no âmbito do projeto na ótica do parceiro. Quais as recomendações que o parceiro do projeto passaria a outros e quais as alterações a considerar em um possível projeto subsequente?
O logotipo dos Cantores da Estrela pode ser baixado aqui. Ele pode ser usado em campanhas, cerimônias de inauguração e em apresentações do próprio trabalho do parceiro do projeto no local.
Não, sempre deve haver uma pessoa jurídica por trás do candidato a um projeto, por exemplo, uma diocese, uma ordem religiosa ou uma ONG.
Não, a Kindermissionswerk não promove ações de apadrinhamento/amadrinhamento ou outras formas de ajuda individual. Os projetos apoiados pela Kindermissionswerk destinam-se às comunidades e organizações que devem ser estruturalmente fortalecidas em seu trabalho em defesa das crianças e jovens.